Секретарь, Делопроизводитель, Администратор в Пятигорске

- ведение документационного обеспечения организации;
- планирование работы;
- формирование и поддержание единой базы данных о
документах организации;
- работа с автоматизированной системой "Делопроизводство";
- организация приема, регистрация и отправка
корреспонденции;
- подготовка документов для доклада и подписи руководству;
- организация регистрации, рассылки и хранения
распорядительных документов;
- организация работы с обращениями граждан;
- организация личного приема граждан;
- контроль правильности оформления документов
исполнителями;
- организация своевременного доведения документов до
подведомственных организаций;
- подготовка отчета о сроках и состоянии исполнения
служебных документов, ходе выполнения поручений, состоянии
исполнительской дисциплины;
- осуществление приема, хранения, размножения (копирование)
документов для служебного пользования;
- составление сводной номенклатуры дел организации;
- обеспечение архивного хранения документов, в соответствии
с требованиями и нормативными документами Росархива;
- организация мероприятий по обучению сотрудников и
работников по вопросам делопроизводства, оказание
методической помощи;
- ведение документации кадровой службы:
- ведение графика отпусков и контроль за его исполнением;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- помощь в разработке положений для структурных
подразделений;
- разработка должностных инструкций;
- составление приказов, распоряжений, контроль исполнения.

Контактное лицо: Елена

Специализация: делопроизводство; обслуживающий персонал, секретариат, АХО; управление офисом; оформление документов

Тип занятости: постоянная

Специальность: Техник (сети связи и системы коммутации)

Дополнительное образование: Диплом о переквалификации ГБУДПО "СРРЦ" г. Минеральные Воды

Личные качества: Ответственность, работоспособность, коммуникабельность, целеустремленность, инициативность, стрессоустойчивость.